Authors Guidelines

Journal of Visual and Performing Arts Research
Authors’ Guidelines

FGS Journal of Visual and Performing Arts Research is an annual research journal published by the Faculty of Graduate Studies, University of the Visual and Performing Arts, Colombo, Sri Lanka. This is a peer reviewed journal which aims to contribute to visual and performing arts. The first journal was published in English and the FGS has taken a decision to incorporate Sinhala articles from 2019 with the intention of promoting the research culture of the University of the Visual and Performing Arts. Authors are invited to send their research papers with high quality research in visual and performing arts and the journal welcomes papers related to social sciences and humanities as a way of integrating diversity and maintaining the interdisciplinary nature of the journal.

Following information is provided for authors to structure their papers and follow the FGS Journal’s reference style when sending papers for publication. The editorial board of the FGs journal evaluatesthe academic integrity and the quality of academic writing and language use. Therefore, the editorial kindly request authors to follow these guidelines and send their papers accordingly. Papers which are not adherent to these journal guidelines and referencing style could be delayed in publishing or subjected to be rejected.

If you need further information regarding journal guidelines or publication process, please


Authors’ Guidelines

The title of the paper should be printed in Times New Roman (TNR) point 14 Bold.

The sub title (if any) should be printed in TNR12 point Bold.

The content of the paper should be printed in TNR 12 point.

Please clearly indicate the given name(s) and family name(s) of each author and check that all names are accurately spelled.
Provide the full postal address of each affiliation, and, the Email address of each author.

Authors should send a 100 words short bio along with their paper

Clearly indicate who will handle correspondence at all stages of refereeingand publication, also post-publication. Ensure that the e-mail address is given and that contact detailsare kept up to date by the corresponding author

The main corresponding address should be indicated

The Author’s corresponding email address should be given clearly

Provide author’s institutional affiliation if you are working at an educational institute or a university

A concise and factual abstract is required (maximum 250 words) in TNR 11 point. The abstract should state briefly thepurpose of the research, the principal results and major conclusions. Since an abstract is often presentedseparately from the article,  it must be able to stand alone. For this reason, references shouldbe avoided, but if essential, then cite the author(s) and year(s). Also, non-standard or uncommonabbreviations should be avoided, but if essential they must be defined at their first mention in theabstract itself.

Minimum of 3 and maximum of 5 keywords should be given.

FGS Journal word limit for a single paper is 4500 – 5000 without footnotes and bibliography.

Sub headings can be used but they should indicate in TNR 12 point bol

TNR 10 point should be applied for footnotes.

Figures (photographs, drawings, maps, drafts) can be inserted when necessary in the text. In the case of an image taken by a photographer, due credits of the person’s name should be mentioned. Tables and other illustrations of content supporting images must include proper in-text references if applicable. Poor quality images will not be entertained in the body of the paper. (Maximum 5 to10 visuals will be the limit).

All the figures should be numbered numerically (e.g. Figure 1, Figure 2) and the author needs to provide details ofdrafts and images under each figure.

FGS journal use Harvard referencing style. Therefore, in in-text referencing, the author-date style should be used.

Harvard referencing style has to be used in TNR 11 point

Collate acknowledgements in a separate section at the end of the article before the bibliography. List here those institutions andindividuals who provided help during the research (e.g., providing language help, writing assistanceor proof reading the article, etc.). The maximum word limit is 100 words.

This journal operates a double-blind review process. All contributions will be initially assessed by theeditor for suitability for the journal. Papers deemed suitable are then sent to an independent expert reviewer to assess the scientific quality of the paper. The Editor is responsiblefor the final decision regarding acceptance or rejection of articles. The Editor’s decision is the final.

Please do not send the PDF version of the paper unless otherwise asked.
Papers with images should be sent in a separate folder and should be numbered in the following with the author’s name (e.g. weerasinghe.figure 1.jpeg / de silva.figure 2. jpeg etc.)


සිංහල මාධ්‍යයෙන් ඉදිරිපත් කරනු ලබන පර්යේෂණ පත්‍රිකා සඳහා උපදෙස්මාලාව

පර්යේෂණ පත්‍රිකාවේ ප්‍රමුඛ මාතෘකාවත්‍ FM Abhaya point 14 Bold වියයුතු ය

උප මාතෘකාවක් ඇත්නම් එයත්‍ FM Abhaya point 12 Bold වියයුතු ය.

පර්යේෂණ පත්‍රිකාවත්‍ FM Abhaya point 12 අක්ෂර මගින් සකස් කළයුතු ය.

කරුණාකර කර්තෘගේ (සහ අනෙක්අයගේ) වාසගම සහ අනෙක් නම් නිවැරදිව සඳහන් කරන්න.
සෑම කර්තෘ කෙනෙකුම සිය අනුබද්ධිත ආයතනයේ සම්පූර්ණ ලිපිනය සහ ඊමේල් ලිපිනය ලබාදියයුතුය.

සෑම කර්තෘවරයෙක්ම පර්යේෂණ පත්‍රිකාව සමඟ වචන 100කට නොවැඩි කෙටි ජීවදත්ත විස්තරයක් එවිය යුතුය.

පර්යේෂණ පත්‍රිකාවේ පූර්ව සහ පශ්චාත් මුද්‍රණ කටයුතු සම්බන්ධයෙන් වන සන්නිවේදනය කළ යුත්තේ කාසමගද යන්න පැහැදිලිව දැක්විය යුතුය. එම පුද්ගලයාගේ ඊමේල් ලිපිනය සහ අනෙක් සන්නිවේදන තොරතුරු නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන කිරීමට කටයුතු කරන්න.

සන්නිවේදන කටයුතු සඳහා භාවිතා කළයුතු ලිපිනය සදහන් කළයුතුයි.

සන්නිවේදන කටයුතු සඳහා භාවිතා කළයුතු ඊමේල් ලිපිනය සදහන් කළයුතුයි.

ඔබ යම් අධ්‍යාපන ආයතනයක හෝ වෙනත් ආයතනයක වෘත්තීයමය වශයෙන් බැඳී ඇත්නම් ඒ පිළිබඳ විස්තර සැපයිය යුතු ය.

සෑම පර්යේෂණ පත්‍රිකාවක් ම පර්යේෂණ සන්ක්ෂිප්තයකින් සමන්විත වියයුතු අතර එයත්‍ FMAbhaya 11 අක්ෂර භාවිතාකොට සකස් කළයුතු ය. පර්යේෂණ සංක්ෂිප්තය වචන 250 කට නොවැඩි විය යුතු අතර පර්යේෂණ යේ අරමුණු, පර්යේෂණ ක්‍රමවේදය, ප්‍රතිඵල සහ සමාලෝචනය ඇතුලත් විය යුතුය. පර්යේෂණ සංක්ෂිප්තය ඉදිරිපත් කරන විට එය ප්‍රධාන පත්‍රිකාවෙන් වෙන් ව ඉදිරිපත් කළයුතු අතර එහි උපුටන දැක්වීම නොකළ යුතුය. අත්‍යවශ්‍ය අවස්ථාවක දී පමණක් එය කර්තෘ – වර්ෂය (Author – year) පමණක් සටහන් කළයුතු ය.

අවමවශයෙන් මුඛ්‍ය පද 3 කට නොඅඩු සහ 5 කට නොවැඩි වී ය යුතු ය.

පාදක සටහන් සහ ආශ්‍රිත ග්‍රන්ථ හැරුණුවිට පර්යේෂණ පත්‍රිකාවේ වචන සීමාව වචන 4500 – 5000 විය යුතු ය.

පර්යේෂණ පත්‍රිකාවේ උප මාතෘකා FM Abhaya 12 අක්ෂර භාවිතා කළ යුතුය.

පාදක සටහන් දීමේ දී ඒවා FM Abhaya 10 අක්ෂරයෙන් ඉදිරිපත් කළ යුතු අතර මයික්‍රසොෆ්ට් මෘදුකාංගය භාවිතා කරමින් ඒවා සැකසියයුතු ය.

රූපසටහන් (ඡායාරූප, චිත්‍ර, සිතියම්, කෙටුම්පත්) පත්‍රිකාව තූළ යොදාගත හැක. භාවිතයට ගන්නා ඡායාරූපය ඡායාරූප ශිල්පියෙකු විසින් ගනු ලැබූවක් නම් එම තැනැත්තාගේ නම සඳහන් කළයුතුය. වගුවලට සහ අනෙකුත් සහය රූපසටහන් වලට අදාළව හැකි සෑම අවස්ථාවකම ආශ්‍රිත ග්‍රන්ථ යපඨිතය තුළ ( in-text references ) සඳහන් කළ යුතුය. ගුණාත්මක බවින් අඩු ඡායාරූප ඉවත් කරනු ලැබේ. (ඔනෑම ආකාරයේ රූපසටහන් භාවිත කළහැක්කේ 5ත් 10ත් අතර පමණි).

සියලුම රූපසටහන් අකාරාදි පිළිවෙලට අංකනය කළයුතුය. (උදාඃ රූප සටහන් 1, රූප සටහන් 2). එමෙන්ම කර්තෘ රූප සටහන්වල/ කෙටුම්පත්වල/ ඡායාරූප වලට අදාළ විස්තර සදහන් කළයුතුය.

පශ්චාද් උපාධි පීඨ ජර්නලය භාවිතාකරනුයේ හාවඞ් ආශ්‍රිත ග්‍රන්ථ නාමකරණ මාදිලියයි (Harvard referencing style). එම නිසා ආශ්‍රිත ග්‍රන්ථ යපඨිතය තුළ ( in-text references ) නැති නම් කර්තෘ-වර්ෂය මාදිලිය (author-date style) භාවිත කළයුතුය.

හාවඞ් ආශ්‍රිත ග්‍රන්ථ නාමකරණ මාදිලිය භාවිත කළයුත්තේ FM Abhaya 10 අක්ෂරයෙනි.

උපකාරානුස්මෘතිය පර්යේෂණ පත්‍රිකාවේ අවසානයේදී ආශ්‍රිත ග්‍රන්ථ නාමාවලියට පෙර වෙනම කොටසක් ලෙස ඉදිරිපත් කළ යුතුය.ඔබගේ මෙම පර්යේෂණයට උපකාර කළ (උදාඃ භාෂා සහය, ලිවිමට සහය, සෝදුපත්බැලීම ආදී) පුද්ගලයින් සහ ආයතන සදහන් කරන්න. මේ සඳහා යොදා ගත හැකි උපරිම වචන ප්‍රමාණය 100කි.

මෙම ජර්නලයට ලබාදෙන පර්යේෂණ පත්‍රිකා ද්විත්ව රහස්-සමාලෝචන ක්‍රියාවලියට (double-blind review process) ලක් කෙරේ. ඉදිරිපත් කරනා සියලුම පර්යේෂණ පත්‍රිකා සංස්කාරක විසින් ජර්නලයේ පළකිරීමට සුදුසුදැයි යන්න පළමුවෙන් අධීක්ෂණය කරයි. එසේ අධීක්ෂණයකොට සුදුසු යැයි සලකනු ලබන පර්යේෂණ පත්‍රිකා පමණක් විෂයට අදාළ ස්වාධීන විශේෂඥයෙක් වෙත එම පත්‍රිකාවේ විද්‍යාත්මක ගුණාත්මක බව තක්සේරු කිරීම උදෙසා යොමු කෙරේ. පර්යේෂණ පත්‍රිකාව පළකරනවාද නැතිනම් ප්‍රතික්ෂේප කරනවාද යන්න තීරණය කරනුයේ සංස්කාරක විසිනි. සංස්කාරකගේ තීරණය අවසාන තීරණයවේ.

කරුණාකර විශේෂයෙන් ඉල්ලා නොමැති නම් කිසිම විටෙක PDF මාදීලියෙන් පර්යේෂණ පත්‍රීකා ලබානොදෙන්න.
රූපමය දත්ත අඩංගු පත්‍රිකාවල එම රූපමය දත්ත වෙනම ෆෝල්ඩරයක කර්තෘගේ නම සහිත අංකනයකින් එවිය යුතුය (උදාඃ weerasinghe.figure 1.jpeg / de silva.figure 2. jpeg ආදී).

Copyright Agreement

By submitting your article to the FGS Journal of Visual and Performing Arts Research(henceforth ‘FGS Journal’), you and all co-authors of your submission agree to the terms of this license. You do not need to fill out and sign an agreement.

By submitting your article to the FGS Journal, you grant us (the publisher) the exclusive right to both reproduce and/or distribute your article (including the abstract) throughout the world in electronic, printed or any other medium. You agree that we may publish your article, including your and other related author(s) full name, title, name of the affiliated institute(s), your telephone/fax number(s) and email address and that we may sell or distribute it, on its own, or with other related material.

By submitting your article for publication, you promise that the article is your original work, has not previously been published, and is not currently under consideration by another publication. You also promise that the article does not, to the best of your knowledge, contain anything that is libelous, illegal or infringes anyone’s copyright or other rights. If the article contains material that is someone else’s copyright, you promise that you have obtained the unrestricted permission of the copyright owner to use the material and that the material is clearly identified and acknowledged in the text.

We promise that we will respect your rights as the author(s). That is, we will make sure that your name(s) is(are) always clearly associated with the article and, while you do allow us to make necessary editorial changes, we will not make any substantial alterations to your article without consulting you.

By submission of a manuscript the corresponding author confirms that all co-authors have seen and approved the validity of the contents and approve the manuscript’s submission. On behalf of all co-authors, the corresponding author shall take complete responsibility for the submission and its correspondence and the Publisher cannot be held responsible for any incomplete or incorrect manuscript submitted by the corresponding author(s). No authors will be added or removed during the post submission, unless the journal editor and all co-authors are informed and are in agreement to this change.

FGS journal is an intellectual property of the Faculty of Graduate Studies, UVPA,Colombo and has the right to reproduce it as an e-journal and submit to the e-journal repository at the UVPA library. FGS journal will be available on the UVPA library e-portal and the free access will be granted to the readers after the next publication is released. Authors of the journal will receive one free journal publication as a token of appreciation. If one needs to get more copies of the FGS Journal, he or she needs to purchase the journal by contacting the office of the Faculty of Graduate Studies, University of the Visual and Performing Arts, 21, Albert Crescent, Colombo 07, Sri Lanka.

Editorial Contact

Editor FGS Journal
Faculty of Graduate Studies
University of the Visual and Performing Arts
21, Albert Crescent, Colombo 07
Sri Lanka
© FGS | Journal of Visual and Performing Arts Research | UVPA Colombo 2019